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📁 자취생 보험/계약서/서류 정리 노하우
안녕하세요 :)
자취를 오래 하다 보면 자연스럽게 쌓이는 게 있죠.
바로 서류입니다.
계약서, 고지서, 등본, 보험 문서…
필요할 땐 없고, 버리긴 아깝고, 정리는 막막하죠.
오늘은 자취생이라면 알아두면 좋은
서류 정리법 + 디지털화 팁 + 보험 문서 관리법을 한 번에 정리해볼게요!
📂 1. 종이 서류는 ‘4단 분류’만 기억!
계약서 / 증명서 / 고지서 / 영수증
이렇게 4개로만 구분해서 정리하면 대부분 커버됩니다.
- 계약서: 월세 계약, 전입신고, 인터넷 설치 등
- 증명서: 주민등록등본, 가족관계증명서 등
- 고지서: 공과금, 관리비, 통신요금 고지서
- 영수증: 보증 관련 영수증, 고가 물품 구매 내역
👉 포켓파일 or 클리어화일에 카테고리별로 나눠 담기 추천!
🛒 추천 아이템:
✔️ 서류용 12칸 폴더 화일
🧾 2. 보험 서류는 따로 보관 or 디지털화
보험은 장기 보관 필수!
파일 하나 마련하거나 PDF 스캔본으로 이중 저장하는 걸 추천해요.
- 보험명 + 가입일 + 연락처를 파일 표지에 작성
- 스마트폰에 갱신/만기일 알림 설정
- 보험사 앱에 있는 전자증권 저장 + 캡처본 보관
🛠️ 유용한 앱:
- 삼성화재, 현대해상, DB손보 등 보험사 앱
- PDF 스캔 앱: Tiny Scanner, Microsoft Lens
📲 3. 자주 쓰는 건 클라우드나 노션으로 관리
PDF 파일 or 사진 파일로 저장해두면 분실 걱정 끝!
필요할 때 스마트폰이나 PC에서 바로 확인 가능해요.
- Google Drive / iCloud / 네이버 MYBOX 업로드
- 노션에 요약 (계약명 + 날짜 + 파일 링크)
- 스마트폰 홈 화면에 ‘서류 폴더’ 바로가기 만들기
📌 4. 절대 버리지 말아야 할 서류 리스트
- ✅ 월세 계약서 원본
- ✅ 보증금 관련 영수증
- ✅ 주민등록등본/초본 (최신 1장씩)
- ✅ 보험 증권
- ✅ 연말정산용 세금 관련 서류
- ✅ 본인 명의 전자제품 구매내역 + 보증서
📌 이건 꼭 스캔 + 실물 이중 보관 추천!
🧼 5. 정리 타이밍은 ‘이사 직후’ + ‘상·하반기 점검’
한 번에 다 정리하려고 하면 막막해요.
이사 시점 or 계약 갱신 시점에 한번 정리하고,
상·하반기 1회씩 점검만 해줘도 충분합니다.
📆 예시 루틴:
- 3월: 주민센터 서류 발급 + 계약서 백업
- 10월: 보험 갱신 확인 + 불필요 영수증 정리
📁 마무리하며
자취하면서 쌓이는 서류들, 방치하면 지저분하지만
정리해두면 필요할 때 강력한 무기가 돼요.
오늘부터 파일 하나 꺼내고, 계약서부터 정리해보세요!
여러분만의 정리 팁이 있다면 댓글로 공유해주세요 😊
📦 추천 아이템 정리
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
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